Der Heimatort wird in vielen Geschäftsfällen der öffentlichen Verwaltung benötigt, was einen eigenen Standard rechtefertigt. Namentlich werden im Standard die folgenden Bereiche und Prozesse genannt, wo der Heimatort eine wichtige Rolle spielt:
- Nachweis des Bürgerrechts mittels Heimatschein/Heimatausweis
- Ausstellung eines Passes oder einer Identitätskarte
- Ausstellung eines Führerausweises
- Im Zusammenhang mit dem Grundbuch
- Im Zusammenhang mit dem Handelsregister